Reglas de Asistencia
Entre otras cosas se ocupa de la asistencia a las reuniones del club, estimular y afianzar el compañerismo, la participación en los programas del club, tener actualizadas las clasificaciones de los socios, entendiéndose por clasificación a la actividad reconocida de una empresa, negocio o institución en la cual el socio trabaje.
Los Estatutos de Rotary International, contemplan que los socios deben asistir por lo menos a un 60% de las reuniones de su club, aunque el 100% es el nivel deseado para que un club sea fuerte y activo. Un rotario no recibe crédito por asistencia si no está presente en una reunión o ha asistido a otro Club Rotario de cualquier parte del mundo, para compensar su falta. La excepción de esta norma puede darse cuando por encargo de la Junta Directiva del Club se encuentre participando en algún tipo de actividad rotaria. Hay tres condiciones por las que un miembro de un Club Rotario puede perder su membresía por falta de asistencia, a menos que la Junta Directiva del Club le haya concedido dispensa, éstas son:
- No asistir ni compensar la asistencia al 60% de las sesiones del club, durante seis meses.
- No asistir ni compensar la asistencia a las sesiones del club, cuatro veces seguidas.
- No asistir al menos al 30% de las reuniones de su propio club en un período de seis meses.
Estar presente en las sesiones del club es una de las obligaciones básicas de un miembro que acepta pertenecer a un Club Rotario. Cuando un club da de baja a un socio por inasistencia, es simplemente una aceptación de su renuncia y no una acción punitiva hecha por la Junta Directiva.
Es obligación de todos los secretarios de los Clubes remitir mensualmente al Gobernador del Distrito o al Secretario de la Gobernación, hasta el 5 del mes entrante, el Informe de Socios y Asistencia, en el que debe constar: el nombre del Club; el mes al que corresponde el informe; el total de socios, exceptuando los honorarios al finalizar el mes; el porcentaje promedio de asistencia del mes; el número de reuniones celebradas y si se canceló alguna indicar la fecha y el motivo.
Compensar una falta significa que un socio puede asistir a la reunión ordinaria de otro club o en otro tipo de actividad tal como se especifica en el artículo VIII de los Estatutos prescritos a los clubes rotarios. Cuando se compensa ausencia asistiendo a la reunión de otro club rotario, la compensación de ausencia se informa al club correspondiente en una “Tarjeta de informe de rotario visitante” que envía el secretario del club visitado.
Organización de un Club Rotario: Asistencia
Un socio que durante el primero ó segundo semestre de un año rotario no alcance el 60 % de asistencia, dejará de serlo automáticamente.
Salvo dispensa de la junta directiva que considere un motivo y suficiente. Cómo también, si no está presente durante al menos el 60 % del tiempo de duración de la reunión ordinaria en su Club ó en otro, no se tomará en cuenta su asistencia.
Hay circunstancias que impiden la asistencia al propio Club, pero para proteger el porcentaje, se puede pagar esa asistencia en otro Club. Esto permite conocer a otros Rotarios, convivir con ellos y observar como manejan a otros Clubes.
Razones por las que se acredita la asistencia cuando se está ausente del club:
- Cuando compensen su asistencia en otro Club Rotario.
- Mientras viaje de ida o regreso a la convención de R.I., a un consejo de legislación, a una asamblea internacional, a un instituto Rotario para funcionarios y ex-funcionarios de R.I., etc.
- Por un viaje de dos semanas a un país donde no existan Clubes Rotarios.
Por prolongada enfermedad ó impedimento físico, su ausencia podrá ser dispensada y esta no contará al computar el promedio de asistencia. - Si ha sido socio de algún ó algunos clubes Rotarios por 20 años ó más... y que aya cumplido 65 años de edad. Notificando por escrito al secretario del Club su deseo de que se le exima de cumplir con los requisitos de asistencia.
- Que aya sido socio por 15 años y que aya cumplido 70 años de edad...
Notificando por escrito al secretario del Club su deseo de que se le exima de cumplir con los requisitos de asistencia.
Consejo de Legislación 2004:Asistencia
Se le otorgará crédito de asistencia a un socio que asista a la reunión de una Agrupación de Rotary (AE 04-19) o participe en una actividad interactiva a través del sitio web de un club por un mínimo de 30 minutos (AE 04-18).
La ausencia de un socio será justificable en los siguientes casos:
- si ha sido aprobada por la junta directiva del club;
- cuando el total acumulado de años de edad y años de afiliación en uno o más clubes totalice 85 años o más (y dicho socio hubiera comunicado por escrito al secretario del club su deseo de ser eximido de la obligación de asistir y la directiva lo hubiera aprobado), o
- el socio es un funcionario de RI en ejercicio (AE 04-27 y AE 04-29).
Todo socio que se mude por un tiempo prolongado por razones de trabajo podrá reemplazar la obligación de asistir a las reuniones de su club por la asistencia a las reuniones de un club designado en el lugar de trabajo, siempre que medie un acuerdo mutuo entre ambos clubes (AE 04-25).
Asistencia
Consejo de Legislación 2004
Enmienda a los Estatutos prescritos a los Clubes Rotarios:
Asistencia:
Para modificar las reglas de compensación de asistencia se aprobaron las siguientes:
- 04-018.- Por la misma se autoriza a los Clubes que se cuente como asistencia a la reunión del club, la participación interactiva de un socio en una actividad en línea por medio del sitio WEB de un club rotario que requiera un promedio de 30 minutos de participación.
- 04-019.- Permitir que se acredite como asistencia la presencia de un socio en una reunión de una Agrupación de compañerismo de Rotary (Rotary Fellowship) . Agrupaciones de rotarios en el mundo por aficiones (Golf, Filatélicos, historiadores etc.) siempre dentro de los 14 días anteriores o posteriores de la reunión semanal del club.
- 04-025 .- Cuando un socio se encuentre trabajando fuera de la localidad en donde reside el Club, durante un período prolongado, En tales casos el socio podría asistir a las reuniones de un Club designado en el área en donde se encuentra trabajando y la asistencia a las reuniones en ese Club se contara como cumplimiento de los requisitos de asistencia de su propio Club, siempre que los dos Clubs estuvieran de mutuo acuerdo.
- 04-027.- En los casos en que la Junta Directiva del Club, hubiera determinado que las ausencias de un socio se deben a motivos buenos y suficientes de conformidad con la sección 2(a) del artículo VIII, tales ausencias se dispensarán durante el período correspondiente y no se incluirán al computar las asistencias del club.
- Sección 3 Se justificará las inasistencias de los socios que en el momento sean funcionarios de RI, en ejercicio del cargo respectivo.
- 04-029.- Sección 4.- Los socios cuyas ausencias se justifiquen a tenor de las disposiciones de los incisos a o b de la sección 2, de este artículo NO se incluirán en la cifra del cuadro social utilizada para computar el nivel de asistencia del Club, y dichas asistencias o inasistencias tampoco se utilizarán para tales efectos .
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